Gerenciando atividades do meu projeto

Para utilizar a funcionalidade de gestão de atividades, é necessário criar um canvas do tipo projeto, se você não sabe como criar um, clique no link abaixo antes de continuar:

http://projectcanvasonline.blogspot.com.br/p/criando-meu-primeiro-projeto.html

A gestão de atividade é uma funcionalidade ligada a um canvas do tipo projeto.

Como atividades não estão destacadas em uma área do canvas do projeto, foi criado uma funcionalidade exclusiva para isso.

Para acessar ela, siga o passo-a-passo:

1. Clique no menu, no canto superior esquerdo;
2. Clique sobre o menu "Meus Projetos";
3. Clique sobre o nome de algum projeto listado;
4. Clique no submenu do seu projeto, no terceiro ícone, chamado "Gestão de Atividades".

Submenu - Gestão de Atividades

E como ela funciona?

A gestão de atividades usa como base o termo de origem japonesa chamado "Kanban", para indicar o andamento dos fluxos de produção de atividade em série, muito utilizado em empresas de fabricação.

O quadro para gestão de atividade é dividido nas etapas:

• Fazer;
• Fazendo;
• Feito;
• Em Verificação;
• Concluído.

O processo de criação de uma atividade é muito simples, abaixo segue o passo-a-passo:

1. Clique no título de alguma etapa (Fazer, Fazendo...);
2. Será aberto um popup, para inserir informações da atividade;
3. Selecione qual status sua atividade se encontra;
4. Selecione qual grupo de entrega sua atividade está relacionada;
5. Informe o título de sua atividade;
6. Se sua atividade visa atender um ou mais requisito do projeto, você poderá selecionar eles;
7. Se necessitar, utilize o campo descrição para mais detalhes de sua atividade;
8. Informe o tempo em formato de hora e minuto que sua atividade deve levar para ser realizada;
9. Selecione o responsável pela sua atividade;
10. Se desejar, poderá escolher uma cor especifica para sua atividade, isso pode ajudar em atividade que merecem mais atenção do que outras;
11. Clique no botão "Confirmar".

Após esses passos, sua atividade será apresentada no quadro como nas imagens a seguir:

Popup para Cadastro de Atividade

Quadro de Atividade com Nova Atividade

Para alterar o status de uma atividade, por exemplo de "Fazer" para "Fazendo", basta segurar com o mouse sobre a atividade e arrastar até o próximo status.

Se desejar poderá filtrar as atividades pelo Grupo de Entregas, por apenas selecionar o grupo de entregas no início do quadro, conforme imagem abaixo:

Filtro de Grupo de Entregas

Opções do Grupo de Entregas

Abaixo separamos alguns conceitos, que podem ser de ajuda ao iniciar o trabalho com a gestão de atividades.

Que tipo de atividade deve ser colocado em cada etapa, segue nossa sugestão:

• A Fazer - Todas as atividade que ainda não foram iniciadas;
• Fazendo - Todas as atividade que estão em execução por alguém;
• Feito - Todas as atividade que foram feitas, mas que ninguém realmente verificou se está atendendo os requisitos para ser concluído;
• Em Verificação - Todas as atividades feitas que estão sendo analisadas, por exemplo pelo departamento de qualidade do projeto ou um responsável;
• Concluído - Todas as atividade verificadas e que realmente foram concluídas.

A gestão de atividade é ligada a três áreas, que são:

• Grupo de Entregas;
• Requisitos;
• Equipe.

Agora vamos entender a relação com cada uma, começando por:

Grupo de Entregas 
Um projeto é formado por várias entregas no decorrer do tempo. E cada entrega é composta por uma ou muitas atividades.
Assim a gestão de atividade, é organizada por grupo de entregas, as atividades que são criadas devem ser referenciadas a um grupo de entrega.

Requisitos
Uma atividade a ser executada no projeto, muitas vezes tem como base atender um determinado requisito do projeto, assim ao criar uma nova atividade, é possível vincular a atividade a uma ou mais requisitos.

Equipe
Para uma atividade ser executada é necessário um responsável por ela, assim é possível vincular quem da equipe do projeto vai ser o responsável pela atividade.

Funcionalidade disponível para usuários Pagos e Beta Tester.

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

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Equipe 9hands Solutions.