Alocação do Time

O ProjectCanvas.Online permite você visualizar a alocação do seu time, de um jeito muito simples.

Para isso você deve realizar algumas tarefas, são elas:

• Configure os Feriados
• Configure o Tempo de Trabalho
• Cadastre Atividades com Data de Início e Fim

Abaixo segue a imagem de onde ficam essas configurações:

Configuração de Feriao e Dias de Trabalho

Cadastrar Atividade com Data de Início e Fim

Após realizadas as configurações acima, você poderá clicar no submenu do seu projeto chamado "Alocação do Time".

Ao entrar nessa funcionalidade, o sistema vai exibir a distribuição das horas das atividades pelos membros do seu time, considerando todo o período do projeto.

Alocação do Time em Todo o Projeto

Além dessa visão inicial, o sistema permite ao gerente de projeto realizar a busca por um determinado período e assim verificar qual profissional irá trabalhar naquele período, bem como:

• Total de horas a serem executadas
• Total de horas já gastas
• Total de horas de trabalho no período

Segue abaixo a imagem do sistema:

Alocação do Time em um Período

Agora se o gerente do projeto desejar realizar uma comparação entre alguns membros do time, poderá também filtrar por um ou mais membros, conseguindo assim uma comparação rápida no formato tabular e via gráfico.

Alocação do Time por Colaboradores

Com essa funcionalidade, o gerente de projeto ganha 3 grandes vantagens em seu projeto:

• Redução de custos - Quando todos da equipe estão alocados, é fácil de visualizar e assim executar a contratação pessoal para completar apenas ausências especificas.
• Melhor aproveitamento dos talentos - Fácil feedback se um colaborador da equipe está realizando por muito tempo as mesmas tarefas, não tendo a oportunidade de contribuir com outras atividades onde seria mais eficaz, com esse mapeamento é fácil de alocar os colaboradores em múltiplos projetos.
• Otimização do tempo de adaptação da equipe - Permite identificar quem será alocado numa próxima atividade, permitindo tomar a decisão de alocar um colaborador já familiarizado com o tipo de negócio, que trará uma redução do tempo na execução da atividade.

Assim segue nossos dicas para o dia-a-dia:

1. Faça um planejamento do gerenciamento dos colaboradores
2. Otimize a alocação de equipes em projetos
3. Defina o tempo necessário de cada colaborador
4. Mantena as informações sobre as atividades sempre atualizadas

Qualquer dúvida ou sugestão não deixe de entrar em contato.

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Equipe 9hands Solutions.